“УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ”

НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Подсистема планирования отпусков

В модули кадрово-зарплатного блока включена подсистема планирования отпусков, которая при правильном и своевременном ведении кадрового документооборота (оформлении и исполнении кадровых приказов) позволяет автоматически получать и обрабатывать практически всю информацию, касающуюся отпусков работников.

Подсистема планирования отпусков позволяет:

• Автоматически рассчитать для каждого работника его право на отпуск;

• Вести График отпусков, который предназначен для планирования предоставления работникам очередных отпусков в течение отчетного года;

• Формировать Приказы об отпуске с использованием данных графика отпусков;

• Формировать Приказы об увольнении, с возможностью расчета количества дней компенсации за неиспользованный отпуск;

• Формировать и печатать отчеты.

Ознакомьтесь с подробным описанием подсистемы планирования отпусков и нашими рекомендациями по внедрению этой подсистемы.

Кадровый документооборот

Добавлены новые типы кадровых приказов. Теперь, работая с модулями кадрово-зарплатного блока, можно оформить следующие приказы:

• приказ о приеме;

• приказ о перемещении;

• приказ об увольнении;

• приказ об изменении оклада (тарифа);

• приказ о корректировке неявок;

• приказ о работе в выходные дни;

• приказ о сверхурочных, ночных и вечерних часах работы;

• приказ об отпуске;

• приказ об отзыве из отпуска;

• приказ о командировке;

• приказ о поощрении;

• приказ об изменении Ф.И.О.;

• прочие приказы (возможность сформировать приказ с произвольным содержанием без дальнейшей программной обработки);

• все приказы (возможность просмотра всех имеющихся кадровых приказов внутри одного реестра).

Практически каждое событие кадрового учета может быть оформлено созданием кадрового приказа соответствующего типа. При исполнении кадровых приказов производятся предопределенные программные действия, которые автоматически вносят изменения в оперативные данные. Подробнее с порядком ввода данных в приказы и действиями программы при их исполнении можно ознакомиться здесь.

Автоматический расчет среднего заработка

Реализована возможность проведения автоматического расчета среднего заработка в процессе расчета всех видов оплаты (при формировании расчетной ведомости) с использованием либо табельных данных, либо данных журнала отпусков и прочих неявок, в зависимости от настроек, сделанных в справочнике видов оплаты.
Если расчет запущен в автоматическом режиме, диалог по вводу параметров и по показу промежуточных результатов расчета не выводится. Не выводятся также другие сообщения, требующие ответа оператора. Информационные сообщения, не требующие ответа оператора, включаются в общий протокол расчета. Сохранение результатов расчета производится в строку расчетного листка, в которой указан соответствующий вид оплаты, месяц работы и номер документа.

С подробностями  и правилами использования доработки можно ознакомиться здесь.

Пересчет заработной платы за прошлые периоды с доначислением в текущем

Реализована возможность автоматического пересчета заработной платы при изменении параметров расчета или коррекции неявок закрытого месяца с доначислением в текущем месяце.

С подробностями  и правилами использования доработки можно ознакомиться здесь.

Расчет заработной платы в валюте

Реализована возможность автоматического пересчета в расчетном листке работника рублевой суммы начислений, удержаний и выплат в валютную сумму по курсу валюты на дату пересчета .

Подробности использования доработки приведены в инструкции.

Прочие доработки

• Установка при расчете для отдельных работников персонального курса валюты: возможность фиксации курса валюты для одного или группы работников на указанную пользователем дату с блокировкой при массовых пересчетах;

• Расчет доплаты больничного листа до 100% оклада за счет прибыли сверх ограничения ФСС за фиксированное (в течение года) количество дней;

• Возможность классификации части доходов, полученных работником в рамках определенного назначения, как доходов, не являющихся объектом налогообложения (налог по ставке 0%). Автоматическое отслеживание статуса работника (резидент, нерезидент) для определения периодов, за которые доход не облагается НДФЛ;

• Закрытие электронного табеля после завершения текущего месяца с контролем его заполнения;

• Автоматическое формирование изменений к табелю при оформлении перемещения работника в закрытом месяце ("задним числом");

• Возможность автоматического подсчета в табеле общего числа переработок за год. В табличную форму табеля учета рабочего времени добавлена колонка Переработка с начала года (вычисляемая), в которой отображается сумма значений по полям Сверхурочных до 2 часов (SVERH), Сверхурочных свыше 2 часов (SVER2 ) и Выходные вне графика (HOURS_RP) - с начала года по указанный месяц включительно;

• Новые возможности заполнения затратных реквизитов при формировании свода по заработной плате: при разбивке свода по статьям затрат учитываются статьи, которые могут быть указаны в расчетной ведомости или расчетном листке. Возможность разбивки свода по этапам договора. Возможность при проводке свода выполнять аналитическое расщепление по этапам договоров. Более подробное описание доработок приведено здесь.

• При включении документов в расчетную ведомость предусмотрена возможность установить флажок Взять сроки из периода работы для документов с подчиненной таблицей, основанной на таблице NARAD_M, для заполнения полей "Дата начала периода"и"Дата окончания периода" в расчетном листке датами из включаемого документа;

• Возможность автоматического расчета скользящих графиков сменности с учетом праздничных дней. С описанием доработки и примерами ее использования можно ознакомиться здесь;

• Возможность выбора в расчетном листке длительности неявки в часах для видов оплаты, для которых предусмотрен аргумент в часах и не используются методы расчета по среднему. Число дней (часов) неявки указывается в строке расчетного листка в колонке «Дни / часы», после чего производится расчет суммы с использованием данного числа дней (часов). Для видов оплаты, для которых предусмотрены методы расчета по среднему, алгоритм не изменился.
  Для остальных видов оплаты учитываются настройки вида оплаты, а именно:

  • если для вида оплаты указан тип аргумента «Д», в колонку «Дни / часы» записывается число дней неявки;

  • если для вида оплаты указан тип аргумента «Ч», в колонку «Дни / часы» записывается число часов неявки, подсчитанное по табелю в пределах сроков действия неявки. Если в табеле нет записи для этого работника, подсчет выполняется по тем же правилам, по которым заполняется табель в автоматическом режиме. Если в табеле есть строка для данного работника, но в ней не отражена данная неявка, выдается сообщение об ошибке. При этом значение в колонке «Дни / часы» не изменяется, а расчет суммы не производится;

  • если для вида оплаты указаны типы аргумента Д1, Д2, Ч1 и Ч2, при выборе неявки из журнала выдается сообщение об ошибке. При этом значение в колонке «Дни / часы» не изменяется, а расчет суммы не производится.

• Возможность учета отклонений от графика в период неявки, например, в том случае, если у работника заранее заведены отклонения от графика вперед на период, и в этот же период имеется неявка, и необходимо, чтобы неявка наложилась не на стандартный график, а на отклонения от графика.

• Возможность указывать число часов для записи журнала неявки не по графику работы. В этом случае число часов используется не для описания сокращенного рабочего дня, а только в качестве числа часов, указываемого в табеле с соответствующим учетным символом.
  В табличную форму Данные об отпусках и неявках (журнал неявок) – добавлено поле Учет часов неявки с признаком, определяющим порядок использования числа часов неявки. Возможные ва-рианты:

+ часы неявки замещают все рабочие часы;
- часы работы уменьшаются на часы неявки.

По умолчанию (если поле не заполнено) подразумевается второй вариант (-). Это сделано для совместимости с предыдущими версиями программы.

Доработан порядок работы с табличной формой журнала неявок: допускается ввод числа часов для неявки не по графику работы. При этом признак использования часов неявки автоматически заполняется значением «+» (часы неявки замещают все рабочие часы) и не может быть изменен. Признак «+» может быть также установлен для неявки по графику работы. По умолчанию при вводе числа часов для неявки по графику работы признак автоматически заполняется значением «-». Значение «-» не может быть указано для неявки не по графику работы. Значение «+» может быть указано только в том случае, если в записи о неявке указан учетный символ. Любое непустое значение признака может быть указано только в том случае, если указано число часов неявки.
Доработана процедура заполнения табеля. Если для неявки установлен признак «+» (часы неявки замещают все рабочие часы), такая неявка не рассматривается как сокращенный рабочий день, а обрабатывается как обычная неявка. При этом число часов используется при простановке учетных символов, указанных в записи о неявке.

• Возможность задать в справочнике видов неявок в колонке Учетный символ выходных учетный символ, которым должны заполняться дни, выходные для того числа дней в неделю, которое указано для неявки. Это позволяет, например, выходные в период командировки заполнить специальным учетным символом для того, чтобы оплатить эти дни по специальным правилам.

• Новый режим определения категорий персонала при расчете среднего заработка:  суммы по всем категориям персонала в рамках трудовых отношений берутся из лицевых счетов и назначений работника. Основной категорией, по которой определяются трудовые отношения, считается категория персонала из строки расчетной ведомости. Включить режим можно в конфигурации методов расчета на закладке По среднему / Прочее:

Для подключения нового режима необходимо установить переключатель в  положение по назначениям работника и лицевому счету. На рисунке выбрано значение настройки по умолчанию, которое определяет принятый в системе режим определения списка категорий перссонала.

• Для некоторых отчислений, использующих метод СН, можно указать, что в налоговую базу для этого отчисления доход включается без учета скидок. Настройка производится в справочнике видов оплаты в новой колонке Учесть скидки (метод СН),  выбором из списка допустимых значений.  По умолчанию скидки учитываются.

• Для тех параметров расчета зарплаты, для которых установлен признак "+" (В сумме по всем назначениям), можно дополнительно указать, действует ли параметр для закрытых назначений или после увольнения работника при условии, что дата окончания действия параметра не указана или не меньше начала текущего месяца. Настройка производится в новой колонке ">". По умолчанию колонка ">" не заполнена - общий для всех назначений параметр продолжает действовать для закрытых назначений, если колонка "%" содержит символ "%" или заполнена колонка "Почтовый сбор".
  ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: для видов оплаты с методом ИЛ, даже если параметр признан не действующим, но по нему имеется долг, расчеты производятся с целью погашения долга, однако новые суммы по такому исполнительному листу не начисляются. Кроме того, для метода ИЛ обеспечено обнуление ранее начисленных сумм в расчетном листке, если при новом расчете параметр был признан недействующим.

• Возможность отражения в журнале неявок сверхурочных, ночных и вечерних часов работы. В таких записях следует указать соответствующий учетный символ, число часов, а в колонке Учет часов неявки следует указать символ "+".
  ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ:
  1) для того, чтобы такие записи журнала неявок не попадали в форму Т-54а, необходимо для них в справочнике видов неявок указать "-" (минус) в колонке "Форма Т-54а";
  2) для дней табеля, которые зафиксированы по дате, такие записи журнала неявок учитываются только при пересчете строки табеля с отменой фиксации. В остальных случаях зафиксированная ячейка табеля не изменяется, даже если в ней такая запись журнала неявок еще не учтена. Эти правила отличаются от случая неявки на целый день, в частности - от случая, когда в записи журнала неявок, колонка "Учет часов неявок" содержит звездочку;
  3) если две записи журнала неявок, в которых отражены сверхурочные, ночные или вечерние, совпадают по времени, это совпадение по умолчанию не приводит к предупреждениям или к приостановке одной из неявок. При этом в ячейку табеля попадают учетные символы из обоих записей журнала неявок. Иные правила обработки таких случаев можно настроить с помощью справочника взаимного влияния неявок.

• Доработана выгрузка в налоговую инспекцию: если выгрузка осуществляется, начиная с номера документа, большего 1, а в реестре сведений уже имеются документы с меньшими номерами, оператор может выбрать один из трех вариантов:

  • только напечатать реестр;

  • удалить все и выгрузить заново,

  • только удалить документы с указанного номера, а с меньшими номерами сохранить.

• В конфигурации закладка Отпуска и неявки исключена из состава закладки Штатная расстановка и сделана самостоятельной закладкой на том же уровне. Закладка Штатная расстановка переименована в Основное;

• В конфигурацию (Учет кадров / График / Переработки) добавлена настройка, которая задает уровень округления для часов переработки при формировании табеля. Изменена табличная форма табеля с целью отображения сотых долей часов переработки;

• При печати документов ЕСН, ПФР и ФСС из картотеки лицевых счетов появилась возможность сформировать документ без учета настройки в конфигурации, касающейся использования базы ЕСН;

• Реализована возможность расчета среднего заработка за несколько месяцев: расчет запускается автоматически для всех месяцев в пределах срока действия неявки, начиная с текущего месяца.

• Реализован расчет сумм оплаты в процентах от среднего заработка с точностью до сотых долей процента. Эта возможность, в частности, позволяет производить начисления за период неявки оплаты в размере 2/3 от среднего заработка.

• Доработан порядок расчета неявки, выходящей за пределы текущего месяца. При проведении расчета по журналу неявок с помощью клавиши F7 (или специальной клавиши в расчетном листке) виды оплаты, для которых роль при расчете по среднему установлена равной Т, используются только для текущего месяца и прошлых месяцев, виды оплат, для которых роль при расчете по среднему установлена равной Б, - только для будущих месяцев. Остальные виды оплаты используются для всех месяцев.
  Роль при расчете по среднему для вида оплаты указывается в справочнике видов оплаты в колонке Роль при расчете по среднему (SR_MEAN ) выбором значения из списка допустимых:

   

• В конфигурацию (Основная часть; Расчет зарплаты / Пересчеты) добавлена настройка, которая включает режим обновления некоторых реквизитов в расчетной ведомости (в т.ч. затратных) из параметров расчета и отклонений от графика при любых пересчетах зарплаты. Этот режим следует использовать в том случае, если, например, затратные реквизиты в параметрах принято изменять без закрытия старого параметра и открытия нового. Такое изменение отразится в уже существующих строках расчетных листов, только если новый режим включен.

   

  Для каждого реквизита может быть установлено два флажка: отдельно для табеля и отдельно для штатной расстановки. Возможны следующие варианты:

  1.       Ни один флажок не установлен. В этом случае данный реквизит переносится в расчетную ведомость из назначения при добавлении строки или изменении табельного номера, но при последующих пересчетах не изменяется, даже если в назначении его значение уже изменилось;

  2.       Установлен только первый флажок. В этом случае при добавлении строки проверяется, не отличается ли значение этого реквизита в табеле от значения того же реквизита в назначении работника. Если отличается, значение реквизита берется из табеля. При последующих пересчетах с обновлением табельных данных реквизит обновляется, если в табеле его значение изменилось;

  3.       Установлен только второй флажок. Аналогично случаю (1), но при пересчетах с обновлением табельных данных значение реквизита обновляется из назначения, если в назначении его значение изменилось;

  4.       Установлены оба флажка. Аналогично случаю (2), однако, если при пересчетах с обновлением табельных данных соответствующая строка в табеле не найдена, обновление реквизита осуществляется из назначения.

  По умолчанию, из табеля заимствуются код категории персонала и номер смены. Не рекомендуется отказываться от переноса этих параметров, так как это может привести к тому, что отработанное время по табелю не будет соответствовать фонду рабочего времени, который рассчитывается по коду категории персонала и номеру смены. При этом следует учитывать, что при изменении в расчетной ведомости категории персонала, номер смены всегда обновляется из того же источника, вне зависимости от настроек. Исключение составляет случай, когда предусмотрено заимствование смены из табеля, причем категория персонала в назначении и в табеле совпадают: в этом случае номер смены берется из табеля. Также следует учитывать, что номер смены заимствуется даже в том случае, если он не указан. Остальные реквизиты заимствуются, если в источнике данных они указаны - в противном случае значение реквизита в расчетной ведомости не изменяется.

• Реализована возможность ограничения включения в табель числа часов работы по учетным символам Н, ВЧ и С  (ночные, вечерние и сверхурочные).

• В нарядах предусмотрена очистка таблицы распределения сумм одновременно с очисткой перечня работников при вводе номера бригады. Предусмотрена проверка на заполненность таблицы работников в нарядах при формировании сводного наряда, а также при включении документа в расчетную ведомость

• В табличной форме Переходящий долг работника (пункт меню Настройка / Переходящий долг работника) предусмотрена возможность просмотреть лицевой счет  работника - выделите нужную строку и нажмите кнопку на панели инструментов.

• При включении документов в расчетную ведомость добавлен режим "включить документ целиком в рамках подразделения". Это позволяет при выполнении операции для определенной ветки подразделений выбрать все документы, но обрабатываться будут только те работники, которые относятся к выбранной ветке. Недостатком  использования этого режима является то, что в результате в документах могут остаться строки с назначениями, которые относятся к уже закрытым подразделениям. Для этого добавлена проверка включения в расчетную ведомость документов о разовых выплатах.  Если в резуьтате проверки не включенные документы будут выявлены, оставшиеся строки из них могут быть включены без отбора по подразделению.

• В журнал неявок добалена колонка "Который ребенок (до 1.5 л)". Если для записи об отпуске по уходу до 1,5 лет эта колонка заполнена:

  • размер пособия по уходу за ребенком рассчитывается исходя из указанной информации, а не на основании подсчета числа детей по перечню членов семьи;

  • эта информация учитывается при формировании ведомости 4-ФСС. В случае, когда число детей не указано ни в журнале неявок, ни в перечне детей, выплаты попадают в строку "первый ребенок".

• В приказе об изменении ФИО  фамилия, имя и отчество автоматически заполняются данными из личной карточки, после чего оператор может внести необходимые изменения.

• Разработан новый шаблон для записки-расчета отпуска (Т-60) с отражением данных о дополнительном отпуске. Данные об основном и дополнительном отпуске заполняются из приказа об отпуске. Форма печатается из расчетного листка по виду оплаты, к которому в справочнике  видов оплаты подключена эта форма.

• Разработан режим расчета суммы страховых взносов от общей налоговой базы для отчетов (формы 4-ФСС и РСВ-1 ПФР). Эта возможность реализована для того, чтобы избежать несовпадения представленных в этих отчетах сумм налоговой базы и общей суммы взносов. Новый режим расчета можно подключить в конфигурации, в разделе Отчетность в ФНС на закладке Страховые взносы / Актуальные настройки:

Режим подключается отдельно для налога на травму и для остальных страховых взносов. Для всех страховых взносов, кроме налога на травму, настройка действует только с 2010 года, так как при наличии регрессивной шкалы ее применение невозможно.

• Доработана загрузка нормативов расчета зарплаты: при отсутствии подходящего норматива в текущем месяце, норматив загружается из наиболее позднего предыдущего месяца, в котором подходящий норматив имеется, а признак "Без переноса" не установлен

• Подключена возможность формирования отчетов в формате FreeReport;

• Автоматическое заполнение номера пачки при добавлении строк в кадровую картотеку;

• Новые возможности, общие для всех модулей ERP-системы "КОМПАС".