ЗАКРЫТИЕ ПЕРИОДА РАБОТЫ С КНИГОЙ ПОКУПОК И КНИГОЙ ПРОДАЖ
Особенности реализации и порядок работы
Описание доработки
После того, как в рамках отчетного периода все документы учтены в Книге покупок и Книге продаж (КПП), сами книги сформированы и распечатаны, производится процедура закрытия периода работы с КПП. В закрытом периоде запрещается коррекция, удаление и добавление новых записей, у которых Дата в книге более ранняя, чем дата окончания закрытого периода. Исключением является заполнение колонки Аннулировано (используется только для простановки отметки для выбора строки при заполнении дополнительного листа книги).
Анализ даты постановки записей в книги на предмет принадлежности закрытому периоду производится:
При постановке документов в книгу из реестров документов или журнала хозяйственных операций. Если дата в книге оказывается более ранней, чем дата закрытия периода по книгам, то постановка документов в книгу не производится, на экран выводится соответствующее сообщение, содержащее в т.ч. рекомендацию по заполнению в этом случае дополнительных листов книги;
При добавлении записей в табличной форме Книги покупок или Книги продаж. Если дата в книге оказывается более ранней, чем дата закрытия периода по книгам, то постановка документов в книгу не производится, на экран выводится соответствующее сообщение, содержащее в т.ч. рекомендацию по заполнению в этом случае дополнительных листов книги;
При импорте данных из журнала взаиморасчетов (с помощью специальной кнопки
Порядок использования доработки
Закрытие периода производится после того, как все работы с Книгой покупок и Книгой продаж в рамках отчетного периода завершены – все необходимые документы учтены в книгах, книги сформированы и распечатаны.
Для закрытия периода:
· выберите пункт меню Отчеты / Закрытие периода КПП;
· в выведенной на экран форме введите дату закрытия периода работы с книгами:
|
При первоначальном использовании доработки в эту форму рекомендуется ввести дату окончания того отчетного периода, в котором вся работа с Книгами завершена. |
При закрытии периода автоматически проверяется, была ли произведена печать Книги покупок и Книги продаж за отчетный период, дата окончания которого указана в форме. Если обе книги (или хотя бы одна из них) не распечатывались, на экран выводится соответствующее сообщение, и закрытие периода не производится.
Для того, чтобы открыть ранее закрытый период, укажите в форме настройки другую, более раннюю дату.