пошаговая ИНСТРУКЦИЯ

по обновлению модулей ERP-системы «КОМПАС»
до версии 12.86

Настоящий документ содержит сведения, отражающие алгоритм сбора данных при печати Расчетной ведомости по средствам фонда социального страхования ФСС (форма 4-ФСС РФ). В документе также содержатся рекомендации по настройке программы и по заполнению данных, необходимых для ведомости ФСС.

В настоящем документе представлено описание доработок по защите информации от несанкционированного  доступа.

Выгрузка данных в файлы формата DBF

При выгрузке данных табличных форм в файлы формата DBF добавлена возможность отметить поля, которые следует выгружать.

Рекомендации по внедрению подсистемы ведения графика отпусков

Автоматическое отслеживание статуса работника (резидент, нерезидент) для определения периодов, за которые доход не облагается НДФЛ

В соответствии с действующим законодательством у страхователей имеется возможность пройти аттестацию рабочих мест, в результате чего с 2014 года страховые взносы в ПФР по доп. тарифу могут быть уменьшены с учетом результатов аттестации.

содержит инструкции по использованию доработки для автоматизации расчета отпусков и неявок с помощью расчетной таблицы.

В соответствии с требованиями ПРИКАЗА от 22 октября 2012 г. N 135н «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ КНИГИ УЧЕТА ДОХОДОВ И РАСХОДОВ ОРГАНИЗАЦИЙ И  ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ, ПРИМЕНЯЮЩИХ УПРОЩЕННУЮ СИСТЕМУ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ, КНИГИ УЧЕТА ДОХОДОВ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ, ПРИМЕНЯЮЩИХ ПАТЕНТНУЮ СИСТЕМУ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ, И ПОРЯДКОВ ИХ ЗАПОЛНЕНИЯ», выполнена доработка печати Книги доходов и расходов[1].

В печатную форму Книги добавлен раздел IV. Заполнение раздела IV осуществляется организациями с объектом налогообложения «Доходы».

Настоящий документ содержит описание доработки  автоматическое изменение окладов/тарифов в части, относящейся к штатной расстановке.

На некоторых предприятиях повышение (изменение) окладов и тарифов производится в соответствии с документом, в котором указываются новые тарифы и оклады для каждого разряда. Для РСС используется аналогичный документ, но для каждой группы должностей в нем указан только один оклад без учета разряда. Группы должностей для следующего повышения могут отличаться от групп должностей для предыдущего повышения.

В то же время 8 апреля 2011 г. вступило в силу Положение по бухгалтерскому учету «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы» (ПБУ 8/2010)*, утвержденное Приказом Минфина России от 13.12.2010 № 167н. В нем, в частности, установлена обязанность организаций по формированию для целей бухгалтерского учета оценочных обязательств (обязательства с неопределенной величиной и (или) сроком исполнения).

Федеральным законом от 05.04.2013 № 36-ФЗ предусмотрено, что максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием за полный календарный месяц не может превышать четырехкратный максимальный размер ежемесячной страховой выплаты, установленный в соответствии с пунктом 12 статьи 12 Федерального закона 125-ФЗ. Максимальный размер составляет: в 2013 году - 58970 рублей, в 2014 году - 61920 рублей, в 2015 году - 65020 рублей.

Для учета этого положения в системе Компас (версии EXE от 15.04.2013 или позже) доработан алгоритм расчета пособия в случае, если колонка «По уходу, травма?» в журнале неявок заполнена символом «п» или если в диалоге расчета установлен флажок «произв. травма». В этом случае информация об ограничении сверху, заданная для вида оплаты, учитывается даже в том случае, если расчет среднего заработка выполняется по годам.

В настоящем документе описан порядок работы программы по расчету страховых взносов сотрудников, работающих в двух филиалах одновременно.

Для того, чтобы обеспечить оплату дней отъезда/приезда в выходной день без дополнительной доработки, необходимо выполнить следующие

Федеральным законом 03.12.2012 N 243-ФЗ внесены изменения в ряд законодательных актов, в том числе:

1) в Федеральный закон от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования";

2)    в Федеральный закон от 15 декабря 2001 года N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";

3)    в Федеральный закон от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования".

Федеральным законом от 25 февраля 2011 г. № 21-ФЗ предусмотрено, что с 01.01.2013 года будут изменены правила расчета среднего заработка при оплате б/л по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Для этих случаев в статье 14 Федерального закона от 26 декабря 2006 года № 255-ФЗ предусмотрена часть 3.1 в следующей редакции:

Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) утвержден приказом Минфина России от 25 апреля 2011 г. № 50н.

Приказ ФНС России от 05.03.2012 № ММВ-7-6/138 утвердил электронные форматы счета-фактуры, журналов полученных и выставленных счетов-фактур, книг продаж и покупок. Этот приказ вступил в силу 23 мая 2012 г. Теперь, применяя утвержденные форматы, налогоплательщики смогут электронные счета-фактуры не только выставлять своим контрагентам, но и представлять в налоговые органы по телекоммуникационным каналам связи (TKC).

1 января 2010 года вступает в силу  Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования", регламентирующий исчисление и уплату страховых взносов в ПФР, ФСС и Фонды обязательного медицинского страхования. Принятие закона обусловлено отменой с 1 января 2010 года единого социального налога и введением уплаты страховых взносов во внебюджетные фонды.

В программу включены  доработки и предусмотрены настройки,  необходимые для исполнения требований указанного законодательного акта.

Разбивка расчетной ведомости по расчетам

Реализована возможность ведения дополнительной таблицы, в которой фиксируются по определенным правилам даты и суммы полученного дохода, а также даты, суммы исчисленного НДФЛ и реквизиты документа-уплаты НДФЛ. Данные таблицы используются при формировании налогового регистра.

УЧЕТ ОТКЛОНЕНИЙ ОТ ГРАФИКА РАБОТЫ В ПЕРИОД НЕЯВКИ

Описание нового режима работы

При использовании режима учета отклонений от графика работы неявка "накладывается" не на стандартный график, а на отклонения от графика, если такая информация уже введена в систему.

Режим учета отклонений от графика работы в период неявки действует:

·         только для неявок по графику работы, причем для всех таких неявок;

·         в отношении тех отклонений от графика, у которых указана другая категория персонала или другой номер смены, нежели в назначении работника, причем для всех таких отклонений от графика.

Рекомендации
по использованию новых кодов вычетов

В язык формул и форм добавлены новые функции и новые значения имевшихся функций, предназначенные расчета значений для налогового регистра НДФЛ:

Данная методика предназначена для исправления ситуации, когда в силу технических причин при записи документа амортизации произошел системный сбой. В результате возможна ситуация, когда часть корректно рассчитанных сумм амортизации попала в карточки учета объектов текущего периода, а часть карточек в виду системного сбоя была обработана некорректно (сумма амортизации на начало периода не совпадает с суммой амортизации на конец периода с учетом суммы амортизации текущего периода, обнуление остаточной стоимости объекта без видимых на то оснований и т.д.). Для исправления подобных ситуаций была сделана доработка, описание которой мы приведем на конкретном примере.

Учет материальной помощи в среднем заработке

В постановлении Правительства РФ от 19 октября 2009 г. N 839 г. сказано:

В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, которые включаются в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования"

Исходя из этого положения, можно сделать вывод, что в средний заработок, в частности, должна включаться материальная помощь в сумме, превосходящей размер материальной помощи, которая не включается в базу для исчисления страховых взносов.

Добавлена возможность при оплате больничных листов учесть в среднем заработке сумму материальной помощи, превышающую размер дохода, не включаемый в базу для исчисления страховых взносов. Доработка также действует при расчете размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Перечень

сокращенных обозначений адресных элементов

для подачи сведений в ПФ РФ