“ЭЛЕКТРОННЫЕ ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ ДЛЯ ПФ И ИФНС”

ОТЧЕТНОСТЬ ПО НОВЫМ ФОРМАМ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА

Особенности реализации и порядок работы

В соответствии с проектами новых форм отчетности по персонифицированному учету страховых взносов (изменения в Постановление Правления ПФ РФ от 31.07.2006 № 192п) с 1 июля 2010 года при сдаче отчетности за первое полугодие 2010 года необходимо  использовать новые формы персонифицированного учета.

На 9 июля 2010 года изменения в Постановление Правления ПФ РФ от 31.07.2006 № 192п не утверждены, официально утвержденные разъяснения и комментарии к заполнению форм отсутствуют.

Реализованы новые формы отчетности в соответствии с проектами нормативных актов.

Выгрузка форм персонифицированного учета в формате XML

Выгрузка форм СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и СПВ-1 производится из перечня анкет (ТФ Анкеты в Пенсионный фонд):

Обратите внимание! В форме настройки параметров сбора стажа на закладке Стаж флажок Отпуска и больничные в соответствии с постановлением ПФР № 192п за 2010 год должен быть установлен обязательно.

Если Вы будете использовать значение «ВРНЕТРУД», то в справочнике видов отпусков для неявки по болезни в качестве кода причины отсутствия также должно быть указано «ВРНЕТРУД».

В процессе сбора данных для форм СЗВ-6 автоматически по данным кадрового учета определяется, каким образом будут представлены индивидуальные сведения работника: в персональной форме (СЗВ-6-1) или в реестре сведений (СЗВ-6-2);

Выбор формы для выгрузки производится в поле Документ:

Обратите внимание на значение поля Больничные листы в  группе Коды причин отсутствия на работе: для обозначения больничных можно использовать как новое значение «ВРНЕТРУД» (оно добавлено в справочник кодов причин отсутствия на работе , так и прежнее значение «БОЛЬНИЧ» («БОЛЬНИЧ» будет заменен при формировании XML автоматически).

Если Вы будете использовать значение «ВРНЕТРУД», то в справочнике видов отпусков для неявки по болезни в качестве кода причины отсутствия также должно быть указано «ВРНЕТРУД».

Флажок В общероссийском формате (в текстовый файл) должен быть установлен обязательно.

 

Выгрузка формы АДВ-6-2 производится из табличной формы Реквизиты юридического лица после выгрузки форм персонифицированного учета:

Выбор производится установкой знака "+" в колонке выбранная выгрузка (нажмите клавишу F7 для выбора значения или введите его с клавиатуры). После установки знака "+" измененную строку надо сохранить - нажмите кнопку на панели инструментов или перейдите на другую строку;

           Обратите внимание! Печать документа АДВ-6-2  производится из этой же формы: нажмите кнопку на панели инструментов, а затем выберите "печатную форму документа по шаблону".

Печать документов

Печать документов СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-3, СПВ-1 производится из формы просмотра выгруженных индивидуальных сведений в ПФ
(п.меню Выгрузка / Индивидуальные сведения / Просмотреть выгруженные данные:)

Нажмите на кнопку .

Выбрав Документ "Индивидуальные сведения", Вы сможете напечатать формы СЗВ-6-1 и СПВ-1, указав сообветствующий шаблон.

Для печати формы СЗВ-6-2 выберите Сводный документ СЗВ-4-2, СЗВ-6-2.

Дл печати формы АДВ-6-3 выберите Опись выгруженных документов и соответствующий шаблон.

 

Печать документа АДВ-6-2 производится из формы выбора выгрузок для описи сведений:

Выберите выгрузку, нажмите кнопку на панели инструментов, а затем - "печатную форму документа по шаблону".

Рекомендации по выгрузке новых форм персонифицированного учета

  1. Начиная с 2010 года, индивидуальные сведения необходимо формировать в разрезе категорий застрахованных лиц, т.е. по каждой категории формируется отдельная пачка. В частности, сведения по инвалидам также должны выделяться в отдельную пачку. Для таких работников добавлен новый код категории застрахованного лица - ОЗОИ. Всего в «Классификатор параметров, используемых в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования» добавлено 4 новых кода ОЗОИ, ЕСХН,УСЕН, ФЛ. По каждому из них должна формироваться отдельная пачка. Все новые категории в модуле "ЭИС для ПФ и ИФНС" ERP-системы "Компас" добавлены в соответствующий справочник.

Чтобы правильно выгрузить сведения по инвалидам, которые весь отчетный период числились как инвалиды, надо в экранной форме Анкеты в пенсионный фонд на закладках «Стаж» и «Начисления» во всех строках, относящихся к данному отчетному периоду, заменить значение категории плательщика (колонка Категория) на ОЗОИ. В этом случае при выгрузке все сведения всех инвалидов попадут в отдельную пачку.

Если у сотрудника в течение первого полугодия 2010 года была установлена или снята инвалидность, по новым правилам он должен быть отнесен к двум категориям плательщиков в течение одного расчетного периода: НР и ОЗОИ.

В этом случае, после автоматического сбора данных о стаже и начислениях, и запись о стаже, и запись о начислениях нужно разделить по конкретным периодам (категориям плательщиков).

Для того, чтобы сведения такого сотрудника выгрузились правильно, надо вручную сделать исправления в экранной форме Анкета в пенсионный фонд. На закладке «Стаж» нужно добавить строку с недостающей категорией (например, ОЗОИ), и отредактировать периоды работы по каждой категории. На закладке «Начисления» нужно вручную добавить строку с недостающей категорией и отредактировать все данные по начислениям по каждой категории, т.е. разбить по категориям.

2. При выгрузке нескольких категорий плательщиков взносов обратите внимание на то, что выгрузку требуется производить отдельно для каждой категории плательщиков страховых взносов. При этом обратите внимание на нумерацию пачек. При выгрузке следующей категории не забывайте изменить значение в поле Нумерацию пачек ИС начинать с на число, которое на 1 больше последнего номера пачки в предыдущей выгрузке.

Например, сначала была выгружена категория НР, получилось 2 пачки, т.е. номера пачек 2 и 3. Далее, при выгрузке, например, категории ОЗОИ, надо поставить в это поле число 4, и т.п.

3. Выгружать сведения по каждой категории плательщиков страховых взносов надо отдельно и ОБЯЗАТЕЛЬНО в разные папки. Например, сначала для категории НР в папку № 1, затем по ОЗОИ в папку № 2 и т.п.
 

Назад<<<