ОТЧЕТНОСТЬ ПО НОВЫМ ФОРМАМ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА
ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО
В соответствии с проектами новых форм отчетности по персонифицированному учету страховых взносов (изменения в Постановление Правления ПФ РФ от 31.07.2006 № 192п) с 1 июля 2010 года при сдаче отчетности за первое полугодие 2010 года необходимо использовать новые формы персонифицированного учета.
На момент 1 июля 2010 года изменения в Постановление Правления ПФ РФ от 31.07.2006 № 192п не утверждены, официально утвержденные разъяснения и комментарии к заполнению форм отсутствуют.
Тем не менее, в ERP-системе «КОМПАС» проведены работы по реализации отчетности по новым формам в соответствии с проектами нормативных актов, опубликованных на сайте ПФР:
Форма СЗВ-6-1 – "Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (персональная форма)";
Форма СЗВ-6-2 – "Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных лиц (списочная форма)";
Форма АДВ-6-2 – "Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР";
Форма АДВ-6-3 – "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР";
Форма СПВ-1 – "Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии".
Проектное решение предусматривает возможность получения отчетных форм как в электронном (в формате XML), так и в печатном виде (на основе специально разработанных шаблонов отчетов).
Первоначально назначенный на 1.07.10, выпуск версии системы с отчетностью по новым формам персонифицированного учета перенесен на 9.07.10.
Такое решение принято по итогам анализа нового документа «Правила проверки документов персонифицированного учета, представляемых в электронной форме», опубликованного на сайте БухСофт, а также результатов проверки выгружаемых файлов новой версией программы CheckXml от 29.06.2010 (доработанной в части проверки Правил).
По мере выхода официальных версий изменений в Постановление Правления ПФ РФ от 31.07.2006 № 192п, официальных уточнений и разъяснений от ПФ РФ в систему Компас планируется вносить изменения.
Тестовые версии программы с реализацией новых требований по ведению персонифицированного учета страховых взносов будут выпускаться в течение июля 2010 года.
Ниже для информации приведено краткое описание ограничений и вопросов, решаемых при разработке версии системы.
В части выгрузки форм отчетности в электронном виде имеются особенности реализации:
· СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 .:
В расчет периодов стажа включены административные отпуска и дни, пропущенные по болезни (больничные). Для обозначения больничных можно использовать как прежнее значение «БОЛЬНИЧ», так и новое значение «ВРНЕТРУД» («БОЛЬНИЧ» будет заменен при формировании XML автоматически). Соответствующим образом дополнен классификатор "Причины отсутствия на работе".
Сумма уплаченных взносов заполняется суммой начисленных взносов;
· АДВ-6-2:
В версии не формируются корректирующие формы (для отражения сумм, уплаченных в данном расчетном периоде, но за прошлые периоды).
Не определено, могут ли потребоваться корректирующие и отменяющие формы для отчета по I полугодию 2010 года, т.к. в документе «Правила проверки документов персонифицированного учета, представляемых в электронной форме» период, определяемый блоком «Корректируемый отчетный период», должен быть раньше периода, определяемого блоком «Отчетный период».
В данный момент форма заполняется по аналогии с АДВ-11. Количество застрахованных лиц считается простым суммированием. Соответственно, если в разных пачках присутствует одно и то же лицо, то оно будет подсчитано дважды (пояснений от ПФР по данному вопросу нет).
Сумма уплаченных взносов заполняется суммой начисленных взносов.
Данные округляются до целого рубля. Каким образом округлять данные в точности до рубля и как избежать ошибок округления - пояснений от ПФ нет. При сверке с РСВ-1 с большой вероятностью появятся расхождения.
· АДВ-6-3.
Сумма уплаченных взносов заполняется суммой начисленных взносов;
· СПВ-1 .
Сумма уплаченных взносов заполняется суммой начисленных взносов.
В части формирования печатных форм:
· Во всех формах сумма уплаченных взносов заполняется суммой начисленных взносов;
· АДВ-6-2. Не заполняется таблица "Сведения о корректирующих сведениях" и имя файла (номер реестра) в таблице "Сведения об исходных сведениях";
В большинстве перечисленных форм наряду с графой «начислено взносов» присутствует графа «уплачено взносов». Варианты форм, реализованные в настоящий момент, заполняют эти графы одинаково.
Рассмотрен вопрос об учете времени уплаты взносов в связи с требованиями положений ч.5 ст.18 Федерального закона № 212-ФЗ: если взносы за очередной месяц (например, июнь) уплачены в начале следующего месяца (в июле), эта сумма оплаты не должна учитываться в формах за I полугодие, а должна войти только в документы за 9 месяцев. Поэтому в формах за I полугодие сумма начисленных взносов не будет совпадать с суммой уплаченных взносов.
Для тех из наших клиентов, которые действительно производят перечисление страховых взносов в начале следующего месяца, в настоящее время ведется разработка подсистемы для персонифицированного учета оплаченных сумм взносов (*). Подсистема позволит распределять перечисленные суммы взносов по работникам и использовать эти данные для заполнения граф «Уплачено» в формах, перечисленных выше, а также использовать те же данные в форме РСВ-1 ПФР. С учетом возможности новой подсистемы, в перечисленные формы будут внесены соответствующие изменения.
* требование о персонифицированном ведении сумм уплаченных взносов планируется к реализации следующим образом:
1) создается специальная таблица для хранения данных об оплате страховых взносов. В этой таблице для каждого работника хранятся все суммы оплаты с указанием разновидности страховых взносов, даты оплаты и суммы;
2) создается табличная форма для отображения данных об оплате. В табличной форме предусмотрена кнопка для ввода данных об оплате. При нажатии на эту кнопку запускается бизнес-процедура, которая выполняет следующие действия:
- запрашивает вид страховых взносов, дату оплаты, сумму оплаты, номер пачки (пусто - все) и режим распределения суммы;
- проверяет наличие данных по этому виду страховых взносов на указанную дату и для указанной пачки (если она не равна нулю). Если данные уже имеются, выводит предупреждение, что старые данные на эту дату (для одной пачки или для всех пачек) будут удалены;
- выполняет распределение введенной суммы по работникам. В результате распределения в таблице появляются новые записи с суммами оплаты;
3) основным алгоритмом распределения сумм оплаты взносов по каждому работнику предлагается следующий вариант:
- собираются суммы начисленных страховых взносов;
- собираются суммы уже проведенной оплаты за предыдущие даты;
- разница дает еще не оплаченную сумму - остаток. Оплата производится пропорционально этому остатку;
4) указанная таблица используется как для персонифицированного учета, так и для формирования ведомости РСВ-1.