1. Перед распределением и выгрузкой взносов производится сбор данных о начислениях и стаже за отчетный период. В первом квартале 2013 года также потребуется собрать данные о начислениях за 4 квартал 2012 года для заполнения типа договора и для последующего распределения уплаты.

Обратите внимание! В форму сбора данных о начислениях и стаже добавлен флажок "Сбор данных по правилам постановления ПФР № 17п 2013 года". В таком режиме в данных о начислениях и стаже проставляются не только категория застрахованного лица, но и тип договора. Также собираются данные по начислениям, используемые в новой форме СЗВ-6-4.

2. Распределение уплаченных взносов производится  на базе табличной формы "Работа с уплатой", доступной по кнопке "Уплаченные взносы" в ТФ анкет. Распределение уплаченных взносов производится с использованием нового механизма:

• Распределяется общая сумма уплаты за отчетный период. Суммы уплаты указываются в экранной форме Работа с уплатой вручную (если нет данных о платежных поручениях о перечислении)  или по кнопке "Рассчитать" (если платежные поручения введены). При нажатии на кнопку "Рассчитать" собираются суммы по платежным поручениям в отчетном периоде с определенным КБК.

• При обнаружении переплаты избыток автоматически переносится в следующий период (на экран выводится соответствующее сообщение).

• Распределение производится при нажатии на кнопку "Распределение страховых и накопительных взносов по работникам" в ТФ "Работа с уплатой".

В ТФ Работа с уплатой также есть возможность расчета неоплаченных остатков по категориям и типам договоров на начало любого отчетного периода: выделите в табличной форме период и нажмите кнопку "Рассчитать остатки на начало перода"  На экран будет выведена табличная форма Сведения о неоплаченных остатках. Данные из этой формы могут быть использованы как справочный материал при распределении уплаты.

3. Выгрузка СЗВ-6-4 производится по кнопке "СЗВ-6-4" в ТФ анкет. В форме выгрузки следует указать отчетный год и период, код юр. лица, тип сведений, категорию ЗЛ по умолчанию (используется, если в данных о начислениях, стаже и уплате категория не указана), режим выгрузки, начальный номер для нумерации пачек ИС, папку для файлов. Выгрузка производится сразу по всем категориям ЗЛ и типам договоров, для которых будут обнаружены данные в отчетном периоде. После завершения выводится протокол с замечаниями, ошибками и перечнем выгруженных файлов.

4. Просмотр выгруженных сведений доступен стандартным образом при выборе соответствующего режима по кнопке "СЗВ-6-4". Из ТФ просмотра возможна печать форм СЗВ-6-4, АДВ-6-5 для выбранной записи, а также формирование комплекта форм СЗВ-6-4 для отфильтрованных (или всех) записей.

5. Выгрузка АДВ-6-2 осталась без изменений. Так как теперь все категории выгружаются в рамках одной выгрузки, то достаточно отметить одну выгрузку.