“УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ”

УЧЕТ ТРЕБОВАНИЙ ЗАКОНА № 343-ФЗ

Для выполнения требований Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», а также с учетом проекта постановления Правительства, которое вносит изменения в постановление от 15.06.2007 № 375 в связи с приятием Федерального закона 343-ФЗ доработан метод БЛ.

Содержание доработки и правила ее использования приведены в настоящем документе.

1.       В диалоге настройки параметров для расчета с помощью метода БЛ группа «Расчетный период» дополнена переключателем месяцы/года:

По умолчанию для 2011 года устанавливается новый вариант «года», но допускается выбрать старый вариант «месяцы».

При установке переключателя в положение года работа метода БЛ изменяется в следующих отношениях:

• расчетный период задается с помощью перечня календарных лет через запятую. По умолчанию перечень заполняется двумя предыдущими календарными годами, но может быть изменен в случаях, оговоренных в Федеральном законе 343-ФЗ;

• предусмотрен флажок «учесть данные других страхователей». Этот флажок должен быть установлен в случаях, когда, в соответствии с Федеральным законом 343-ФЗ, расчет должен производиться с учетом заработка, полученного работником у других страхователей. По умолчанию флажок не установлен. Однако при повторном расчете для документа, для которого ранее флажок был установлен, флажок устанавливается автоматически;

• предусмотрено поле ввода «процент занятости», которое учитывается в случае, если у работника в расчетном периоде нет заработка или он меньше минимального месячного размера оплаты труда (ММОТ) - см. новую статью 1.1 в измененном Федеральном законе 255-ФЗ. По умолчанию процент занятости равен 100%. При повторном расчете документа процент занятости по умолчанию устанавливается таким, каким он был указан при предыдущем расчете этого документа;

• в варианте «года» не действуют и поэтому скрыты некоторые старые настройки: размер дневного тарифа, ограничение сверху, ограничение снизу в процентах от минимальной заработной платы. Дневной тариф не учитывается, так как новым порядком расчета не предусмотрена возможность расчет исходя из тарифа (оклада). Ограничение сверху на размер оплаты не учитывается, так как, в соответствии с новыми правилами, ограничению подлежит сумма, включаемая в средний заработок,  за каждый календарный год отдельно. Ограничение снизу учитывается по правилам Федерального закона 343-ФЗ, то есть, настройка в конфигурации для этого режима не используется;

• недоступна в этом варианте и настройка «Категории персонала» - вместо списка категорий отображается звездочка, а расчет производится по всем категориям. Это связано с тем, что новые правила подсчета среднего заработка не предусматривают раздельный расчет по разным трудовым отношениям. Для того чтобы избежать двойной оплаты, заказчикам следует производить оплату больничных листов в рамках одного (основного) назначения работника;

• также в варианте «года» не учитываются настройки видов оплаты из колонки «Учет в среднем». Основной заработок и месячные премии всегда учитываются по месяцу, за которые они начислены (месяц работы). Другие премии всегда учитываются по месяцу, в котором они начислены (расчетный месяц). Все премии учитываются полностью – без пересчета на отработанное время.

2.    Федеральным законом 343-ФЗ предусмотрено, что если нетрудоспособность началась в 2010 году и продолжается в 2011 году, то за время нетрудоспособности, приходящейся на 2011 год, расчет по новым правилам производится в том случае, если сумма пособия окажется больше, чем по старым правилам. Для реализации этого положения необходимо производить расчет пособия в таких случаях по следующим правилам:

• сначала следует произвести расчет в варианте «года», предлагаемым по умолчанию. Протокол расчета следует напечатать, после чего результаты расчета сохранить с помощью кнопки «Начислить»;

• затем следует запустить расчет повторно, установив переключатель в положение «месяцы». Протокол нового расчета также следует распечатать;

• если в результате второго расчета сумма пособия получается больше, следует нажать кнопку «Начислить». В результате новый расчет заменит предыдущий. Если в результате второго расчета сумма пособия получается меньше, следует нажать кнопку «Отмена». В результате будут сохранены результаты первого расчета.

3.    Пока не реализовано требование Федерального закона 255-ФЗ о том, что в случае страхового случая, приходящегося на период простоя, пособие по временной нетрудоспособности за период простоя выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время заработная плата, но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам. Федеральный закон 343-ФЗ ограничил применение этого правила только теми случаями, когда временная нетрудоспособность началась до начала простоя. В остальных случаях временная нетрудоспособность оплате не подлежит, а работник должен получать обычную оплату за время простоя. В тех редких случаях, когда потребуется произвести оплату по описанным правилам, могут быть произведены расчеты по двум видам оплаты, а протоколы расчетов напечатаны. Если оплата простоя окажется меньше оплаты временной нетрудоспособности, сумму оплаты временной нетрудоспособности следует изменить прямо в расчетном листке. В любом случае расчет для вида оплаты «Оплата простоя» для дней нетрудоспособности играет вспомогательную роль и должен быть исключен из расчетного листка по окончании сравнения результатов расчета.

4.    Аналогичные доработки выполнены в отношении процедуры автоматического расчета размера пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет. Отличие состоит лишь в том, что в этой процедуре не используется ММОТ. Для этого имеются две причины:

•  хотя ММОТ в Федеральном законе 343-ФЗ упоминается и в отношении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет, но в то же время оговорено, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». В соответствии с этим законом, пособие назначается в размере 40% от среднего заработка, но не менее 2 194.34 руб. (в 2011 году) на первого ребенка и 4 388.67 руб. на второго и последующих детей. Учет ММОТ был бы существенен, если бы 40% от ММОТ составляло сумму, большую, чем 2 194.34 руб. Для этого ММОТ должен быть больше 5 485.85 рублей. В реальности он существенно меньше;

• процедура автоматического расчета размера пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет обеспечивает расчет размера пособия на все 1.5 года, в течение которых минимальный размер пособия может измениться. В настоящее время при расчете пособия учитываются сроки действия минимального размера пособия, оговоренного законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» с учетом последующих индексаций. Для того чтобы одновременно учитывать сроки действия ММОТ, необходима доработка. Целесообразность этой доработки сомнительна, если учитывать информацию, изложенную в предыдущем абзаце.

5.    Для того чтобы пересчитать размер пособия с января 2011 года, следует в расчетной ведомости за январь выбрать отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет из журнала неявок. При этом для отпуска, начавшегося в 2010 году или ранее, но продолжающегося в 2011 году, период обработки будет автоматически установлен с 01.01.2011, а не с начала отпуска. По результатам расчета изменения в параметры расчета будут также вноситься с 01.01.2011 года.

6.    Для ввода данных о заработке у других страхователей предусмотрена табличная форма Данные от других страхователей. Табличная форма подключена в качестве дополнительной кадровой таблицы (Конфигурация / Учет кадров / Таблицы).

При вводе данных о заработке у других страхователей суммы вводятся в разрезе календарных лет. При этом допускается за один год вводить несколько записей, соответствующих разным страхователям.

7.    Формирование справки о заработке у текущего страхователя необходимо выполнять по следующим правилам:

• в справочник видов оплаты необходимо добавить новый вид оплаты, специально предназначенный для подсчета сумм при печати справки. Новый вид оплаты должен иметь настройки:

o    метод БЛ;

o    тот же номер колонки в таблице входимости, что и у видов оплаты для больничных листов;

o    для того, чтобы результаты расчета не влияли на сумму к выдаче и не попадали в расчетный листок и печатную форму расчетной ведомости, рекомендуется для специального вида оплаты использовать тип «~» (промежуточные суммы).

• к вновь созданному виду оплаты следует подключить печатную форму справки, которая включена в поставку (SPRAV_ZRP_2YEAR). Подключение осуществляется в справочнике видов оплаты с помощью кнопки  «Печатные формы»;

• для работника, который обратился за справкой, в расчетном листке следует добавить новую строку, в которой:  ввести новый (оговоренный выше) вид оплаты и число дней 1.

В диалоге настройки параметров расчета следует указать те календарные года (обычно 3 года), за которые работник желает получить справку. Флажок «учесть данные других страхователей» не должен быть установлен. Следует также ввести номер документа, который будет отражен в справке о заработке.

После проведения расчета результаты следует сохранить с помощью кнопки «Начислить»;

§  далее в расчетном листке следует нажать кнопку  и выбрать вариант «Печатную форму по виду оплаты…».     

Назад<<<