Версия 11.85     


 

УЧЕТ ОТКЛОНЕНИЙ ОТ ГРАФИКА РАБОТЫ В ПЕРИОД НЕЯВКИ


Описание нового режима работы

При использовании режима учета отклонений от графика работы неявка "накладывается" не на стандартный график, а на отклонения от графика, если такая информация уже введена в систему.

Режим учета отклонений от графика работы в период неявки действует:

·        только для неявок по графику работы, причем для всех таких неявок;

·        в отношении тех отклонений от графика, у которых указана другая категория персонала или другой номер смены, нежели в назначении работника, причем для всех таких отклонений от графика.

При работе с новым режимом учета неявок обратите внимание на следующее:

1)    при заполнении табеля в обычном режиме сначала учитываются неявки, а затем – отклонения от графика, причем в период неявки отклонения от графика не учитываются. В новом режиме порядок заполнения табеля другой: сначала учитываются отклонения от графика, а затем на полученный скорректированный график "накладываются" неявки. При этом следует учитывать, что отклонение от графика, в котором нет изменений ни в категории персонала, ни в номере смены, никак не влияет на заполнение табеля.

2)    если с помощью отклонения от графика указано, что назначение временно не действует (заполнена колонка X), и такое отклонение от графика приходится на период неявки, в обычном режиме оно не учитывается. В новом режиме на период такого отклонения от графика табель будет заполняться символами X независимо от наличия неявок в период отклонения;

4)    особый режим сохранен для неявок, с помощью которых отражается неполный рабочий день. Сокращение рабочего обычно задается с указанием конкретной категории персонала. Если в период действия неявки на неполный день имеется отклонение от графика с другой категорией персонала, для этой категории персонала сокращение рабочего дня должно быть задано отдельно (с указанием категории персонала). Если сокращение рабочего дня задано с помощью неявки без указания категории персонала, оно действует во всех случаях.

Настройка нового режима работы

В основную часть конфигурации в раздел Учет кадров / График / Отклонения добавлена настройка, определяющая порядок учета неявок и отклонений от графика при формировании табеля:

§  в течение срока неявки отклонения не учитываются (умолчание, обычный режим работы);

§  неявки накладываются на график работы с учетом отклонений (новый режим).