“УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ”, “ЭИС для ПФ и ИФНС”

ОТЧЕТНОСТЬ ПО НОВЫМ ФОРМАМ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА

Учет уплаченных страховых взносов

Для корректного отражения сумм уплаченных взносов в формах персонифицированного учета ПФ РФ разработана подсистема учета уплаченных страховых взносов, которая предполагает  хранение для каждого работника всех суммы оплаты с указанием разновидности страховых взносов, даты оплаты и суммы. Распределение уплаченных сумм взносов по работникам произвоится для каждого платежного документа (платежного поручения), которым перечисляются страховые взносы. Распределенные суммы оплаты сохраняются для каждого работника, с указанием разновидности страховых взносов, даты оплаты и конкретной суммы.

Распределение оплаты страховых взносов

Процедура распределения производится в модулях "Управление персоналом" или "ЭИС для ПФ и ИФНС" из реестра платежных поручений (в стандартной поставке - п.меню Зарплата / Платежные поручения):

1. Выберите в реестре платежное поручение:

2. Нажмите на кнопку Уплата страховых взносов на панели инструментов. На экран будет выведена табличная форма Уплата страховых взносов по выбранному платежному документу для отображения распределенных сумм.  При первом открытии форма пуста;

3. Нажмите кнопку Распределить по работникам на панели инструментов;

4. Уточните реквизиты процедуры распределения:

• Укажите тип налога в поле Порядковый номер налога - нажмите на кнопку и выберите налог из списка допустимых:

• Введите номер пачки, если оплата производилась по одной пачке, либо ноль, если оплата производилась по предприятию в целом. Номер пачки можно выбрать, нажав на кнопку в конце поля ввода;

• Дата оплаты взносов и сумма оплаты заполнятся автоматически значениями из выбранного платежного поручения;

• Выберите расчетный месяц и год, за который производилось перечисление налогов в поле Учесть начисленные страховые взносы до месяца включительно. Например, если платежное поручение датировано 01 февраля 2010 г., но платеж производился за январь 2010 г., надо выбрать значения:

• Уточните в полях Отчетный год и Отчетный период группы Страховые и накопительные взносы реквизиты отчетного периода по ПФ, за который производилась оплата;

• Нажмите кнопку ОК. 

Табличная форма Уплата страховых взносов по выбранному платежному документу автоматически  заполняется данными:

• В колонках Табельный номер и ФИО работника - реквизиты работников, для которых есть запись в рассчитанной налоговой базе (таблице ESN_BASE) с заданным типом налога, заданным номером пачки, а также с учетом значения поля Учесть начисленные страховые взносы до месяца включительно;

• Номер и Вид налога - как было указано в форме параметров распределения страховых взносов;

• Сумма начисленных взносов - сумма начисленных взносов с нарастающим итогом по месяцам;

• Сумма ранее уплаченных взносов - сумма взносов, уплаченных и распределенных ранее (другими платежными документами), с нарастающим итогом;

•  Неоплаченный остаток взносов - разница между суммой начисленных и суммой ранее оплаченных взносов (без учета текущего документа оплаты);

• Сумма уплаты по документу - распределенная сумма оплаты взносов по текущему документу.
  

Отмена распределения оплаты страховых взносов

Процедура отмены распределения страховых взносов может быть отменена следующим образом:

• выберите в реестре платежных поручений документ, распределение взносов по которому надо отменить;

• нажмите на кнопку Уплата страховых взносов на панели инструментов. На экран будет выведена табличная форма Уплата страховых взносов по выбранному платежному документу, в котором отображаются распределенные суммы;

• нажмите кнопку Распределить по работникам на панели инструментов. В появившейся диалоговой форме согласитесь с предложением об отмене прежнего распределения (нажмите кнопку Да);

• В форме настройки распределения страховых взносов нажмите кнопку ОК;

• В диалоговой форме с  предложением продолжить распределение взносов нажмите Нет.

Выгрузка документов персонифицированного учета

Выгрузка документов персонифицированного учета в ПФ производится в модуле "Электронные индивидуальные сведения для ПФ и ИФНС".

Для того, чтобы данные о начисленных и уплаченных страховых взносах в документах  были корректными, все документы оплаты за отчетный период должны пройти процедуру распределения сумм страховых взносов.

Просмотр данных по уплате страховых взносов для одного работника

Просмотр данных о начисленных и уплаченных страховых взносов доступен в Кадровой картотеке. Нажмите кнопку на панели инструментов (или на закладке Зарплата личной карточки) и выбеорите дополнительную таблицу Данные об уплате страховых взносов по работнику.

Назад<<<