Регламент оформления заявки об обнаруженной неисправности в версии ERP-системе КОМПАС


№п.п.

Требуемые сведения о неисправности системы

Уровень значимости

Комментарии

1

Реквизиты версии

   

1.1.

Наименование модуля ERP-системы КОМПАС

Обязательно

Вынесено в отдельное поле

1.2.

Номер и дата версии ERP-системы КОМПАС (указанные в заголовке главного окна программы)

Обязательно

Вынесено в отдельное поле

1.3.

Рабочая платформа (СУБД: MS SQL или ORACLE)

Обязательно

Вынесено в отдельное поле

1.4.

Общие dat-файлы и dat-файлы модуля ERP-системы КОМПАС

Обязательно

 

1.5.

База данных (БД)

По запросу

В базе данных может быть проведена деперсонификация, если такая деперсонификация не приводит к исчезновению заявленной неисправности

1.6.

Шаблоны

При условии

В случае, если неисправность выявлена при печати по шаблону

2

2. Описание неисправности

Обязательно  

2.1

Описание действий оператора («что делаю»), включая:

Обязательно

 

2.1.1

Описание настроек программы, имеющих отношение к предпринимаемым действиям

Обязательно

Не требуется в случае предоставления БД (п.1.5)

2.1.2.

Описание исходных данных, имеющих отношение к предпринимаемым действиям;

Обязательно

Не требуется в случае предоставления БД (п.1.5)

2.1.3.

Пошаговое описание действий оператора, включая информацию о конкретных объектах учета (документах, проводках, работниках и т.п.), с которыми работал оператор.

Обязательно

Пункты меню должны быть описаны полным путем

Желательно предоставить снимки (screenshot), сделанные при выполнении описанных действий, или видео-файл, в котором записана последовательность действий.

3

Описание ожидаемого результата («что ожидаю»), включая:

Обязательно  

3.1.

Точная формулировка ожидаемого результата

Обязательно

 

3.2.

Расчет с использованием представленных исходных данных и настроек, приводящий к ожидаемым результатам

При условии

В случае если неисправность выявлена в расчетной процедуре

3.3

Ссылки на нормативные документы или выдержки из них, подтверждающие правильность расчета ожидаемых результатов

Желательно

В случае если неисправность выявлена в расчетной процедуре

4

Описание полученного результата («что наблюдаю»), включая

Обязательно

Если указанные результаты оператор получает не всегда, в пункте 2 должна содержаться информация об условиях, которые гарантированно приводят к получению указанных результатов.

4.1

Тексты сообщений (желательны снимки),

При условии

Если сообщения были

4.2

Результаты расчета (желательно предоставить протоколы расчета или выгрузку данных в Excel)

При условии

В случае если неисправность выявлена в расчетной процедуре

4.3

Для печатных форм – сформированные файлы

При условии

В случае если неисправность выявлена при печати по шаблону

 

 

 

 

5

Пример аналогичных действий, приводящих к корректному  результату (без ошибки)

Желательно

 

6

Описание аппаратно-программного окружения, включая:

По запросу

Если неисправность на предоставленных DAT-файлах и базе данных  не воспроизводится на оборудовании исполнителя.

6.1

Сведения о настройках BDE на рабочем месте, где наблюдается неисправность.

 

Обязательно

Если неисправность на предоставленных DAT-файлах и базе данных  не воспроизводится на оборудовании исполнителя

Для получения информации  проделать следующие шаги:

– запустить редактор реестра Windows: вызвать пункт меню Windows Пуск / Выполнить, в строке окна набрать regedit.exe и нажать Enter;

перейти в дереве на ветку реестра HKEY_LOCAL_MACHINE \Software\Borland\Database Engine;

справа в окне см. значение параметра CONFIGFILE01 – найти этот файл и приложить к пересылаемой информации;

также экспортировать всю текущую ветку реестра (Database Engine) в reg-файл: для этого нажать правой кнопкой мыши по ветке дерева Database Engine, выбрать пункт Экспортировать и указать имя и местоположение файла. Полученный файл также приложить к пересылаемой информации.

6.2

Трейс бизнес-процесса, при выполнении  которого обнаружена неисправность

По запросу

Если неисправность не воспроизводится в рабочей среде Исполнителя или заявленная проблема связана с быстродействием.

Инструкция по снятию серверного трейса (MS SQL)
Инструкция по снятию трейса (ORACLE)

6.3

Описание способа настройки модуля на dat-файлы: с локальным расположением или с сетевым.

При условии

Если заявленная проблема связана с быстродействием.

Можно вместо указания способа расположения приложить к отправляемым сведениям файл <имя_модуля>.db ( имя такое же, как у exe-файла, но с расширением .db), расположенный в том же каталоге, что и exe-файл модуля (если используется запуск модуля с настроенного ярлыка, то этот файл располагается в рабочем каталоге, прописанном в свойствах ярлыка, которые можно посмотреть, нажав на ярлыке правой кнопкой мыши и выбрав из меню пункт «Свойства»)

6.4

Сведения об аппаратно-программных характеристиках рабочей станции, на которой наблюдаются проблемы.

 

Обязательно

Для поиска критичных различий в системных настройках рабочих сред Исполнителя и Заказчика, если неисправность не воспроизводится в рабочей среде Исполнителя.

Отчет программы Everest (http://download.overclockers.ru/all/everestultimate.rar).

После распаковки архива запустить everest.exe. Это trial-версия, но ее для снятия нужных характеристик достаточно.

После запуска everest.exe нажать кнопку Отчет на панели инструментов, нажимаем Далее, установить переключатель в положение «По выбору пользователя», в следующем экране раскрыть узел дерева Конфигурация и снять флажок с ветки «Протоколы событий» (все остальные флажки на всех узлах дерева должны быть установлены). В следующем экране установить тип отчета HTML и нажать Готово. После нескольких минут работы будет выдано окно отчета. Нужно нажать на панели инструментов этого окна кнопку «Сохранить в файле», указать имя и расположение файла и сохранить его. Полученный html-файл приложить к пересылаемой информации.

6.5

Сведения об аппаратно-программных характеристиках сервера баз данных

 

Обязательно

Для поиска критичных различий в системных настройках серверов Исполнителя и Заказчика, если неисправность не воспроизводится с использованием сервера Исполнителя.

Отчет программы Everest об аппаратно-программных характеристиках сервера баз данных (если он работает на платформе Windows

Создается так же, как в п. 6, только нужно переложить дистрибутив Everest на сервер и запускать там. Полученный html-файл также приложить к пересылаемой информации.

6.6

Сведения о конфигурации сервера баз данных (MS SQL)

По запросу

Для поиска критичных различий в системных настройках рабочих сред Исполнителя и Заказчика, если неисправность не воспроизводится в рабочей среде Исполнителя.

Результат выполнения запроса SELECT * FROM master.dbo.sysconfigures (можно выполнить в Мастере запросов и выгрузить в Excel через запросную форму, полученный Excel-файл приложить к передаваемой информации)

6.7

Сведения о конфигурации сервера баз данных (ORACLE)

По запросу

Для поиска критичных различий в системных настройках рабочих сред Исполнителя и Заказчика, если неисправность не воспроизводится в рабочей среде Исполнителя.

1. Результат выполнения запроса SELECT * FROM NLS_DATABASE_PARAMETERS (можно выполнить в Мастере запросов и выгрузить в Excel через запросную форму, полученный Excel-файл приложить к передаваемой информации)

2. Результат выполнения запроса SELECT * FROM NLS_SESSION_PARAMETERS (можно выполнить в Мастере запросов и выгрузить в Excel через запросную форму, полученный Excel-файл приложить к передаваемой информации)